Når man ønsker å gjøre stas på de ansatte kan det å arrangere en sommerfest være tingen. I Norge har man gjerne sommerfester fra siste halvdel av mai til første halvdel av juni slik at man kan få lange lyse (og forhåpentligvis varme) dager. Sommerfester er ofte noe uformelle i stilen og man ønsker at de ansatte skal kunne slappe av og føle seg hjemme.
Her er 10 tips for at din bedrift skal kunne få en vellykket sommerfest:
Sørg for at arrangementet er prioritert høyt i ledelsen av bedriften. Ingenting er bedre enn at sjefen fremsnakker arrangementet.
Sørg for at arrangementet fremstår så attraktivt som mulig for flest mulig. På denne tiden av året er det mye som skjer, så den ansatte bør få en følelse av at dette arrangementet vil hen ikke gå glipp av. Vurder å legge mer "i potten" ved å ta en liten egenandel. Det viser seg ofte at en symbolsk egenandel gir bedre oppmøte.
En innbydende invitasjon med påmelding kan virke attraktivt og samtidig forpliktende.
Det kan ofte være en fordel å arrangere en sommerfest i "det private rom", enten på et sted som har bedriften eksklusivt eller i bedriften sine egne lokaler. Mulighetene er da gode for at de ansatte kan føle seg mest mulig hjemme.
Sørg for en hyggelig velkomst. Dersom det er flere som ikke jobber sammen daglig kan man her legge inn en "bli-kjent" aktivitet.
God mat og godt drikke er alltid høyt verdsatt. Ulike kombinasjonsmuligheter for mat og drikke slår alltid an.
God og variert musikk er ofte en faktor som bringer god stemning til en sommerfest. Dersom det er ulik aldersgruppe av ansatte bør også musikkvalg gjennom kvelden gjenspeile dette.
Etter en lang kveld kan nattmat og noe leskende drikke være svært populært.
Det er en fordel å ha et klart sluttidspunkt for sommerfesten og sørge for en avklart transport for de ansatte på forhånd.
Sist men ikke minst - vurder om arrangementet kan gjennomføres av en "komité" i bedriften eller om man ønsker bistand til planlegging og gjennomføring av arrangementet.
Comments